Når kostnader til nye prosjekter, som inngår i Retningslinjer for Drammen kommunes kunstordning, innarbeides i Handlings- og økonomiplanen innarbeides også kostnadene til kunstordningen.
Det kan i tillegg søkes som tilleggsmidler fra for eksempel KORO (Statens organ for Kunst i offentlige rom) eller andre tilskuddsordninger, i tilfeller det kan være aktuelt.
Den avsatte summen innbefatter alle utgifter til innkjøpet eller kunstprosjektet, inkl. kunstnerhonorar, produksjonskostnader, konsulentbistand, konkurransehonorar, tilpassinger og montering, frakt, forsikringer, dokumentasjon, formidling, skilting, 5 % kunstavgift og andre direkte kostnader i kunstprosjektet. Kunstbudsjettets størrelse har betydning for hvordan kunstprosjektet organiseres, for best ressursutnyttelse:
Avdeling kunst og kulturarv i Drammen kommune har den kunstfaglige prosjektledelsen for alle nye kunstprosjekter og innkjøp, og er prosjektkoordinator for kunstprosjektene i samarbeid med byggherre. I alle nye kunstprosjekter koblet til avsetning i bygge- eller utviklingsprosjekt, har byggherre ansvar for prosjektgjennomføringen, herunder budsjett og utbetalinger, og inngår alle formelle og bindende avtaler med kunstnere og andre samarbeidspartnere, blant annet kontraktsinngåelse, utbetalinger etc. i samarbeid med prosjektkoordinator.
Ved andre ordinære innkjøp skal avdeling kunst og kulturarv gjennomføre og tilrettelegge innkjøpet.
Alle innkjøp, uansett budsjettstørrelse, skal utføres og håndteres med kunstfaglig kompetanse.
Kunst: Leonardo@Mjøndalen. 2020. Ole Lislerud.